কাজ মিটিং ভয়ঙ্কর। কিভাবে তাদের ভাল করতে এখানে।

সভাগুলো এত কঠিন কেন তা বুঝতে চেষ্টা করার সময়, এটি আমাদের দ্রুত হ্রাসকারী মৎস্যচাষের উপমা ব্যবহার করতে সাহায্য করতে পারে। মাছ ধরার মাছ ধরার জন্য কোনও উত্সাহ নেই, এবং দেশগুলি তাদের অধিকারের অধীন কোন মাছের জন্য দায়ী হতে পারে তার উপর একমত হতে পারে না। এবং তাই, পরিস্থিতি উন্নত করার জন্য কেউই খুব বেশি কিছু করতে পারে না, ভবিষ্যতের প্রজন্মের মসলাযুক্ত টুনা রোলস এবং গ্রিডেড তরোয়ালের ঝলকানি যা আমরা এই বিশাল প্রাচুর্যে উপভোগ করেছি।

কর্মক্ষেত্রে মিটিং চারপাশে সংস্কৃতি একই সমস্যা থেকে ভুগছেন। যদিও বেশিরভাগ মিটিংয়ে একটি সত্যিকারের নেতা থাকে, যে কেউ শোটি চালায়, 'ভাল মিটিং কীভাবে চালানো যায় তা নির্ধারণ করার জন্য' সেই ব্যক্তির কাজটি কখনই হয় না। লোকেরাও বর্তমান অবস্থাগুলিকে অবশ্যম্ভাবী হিসাবে স্বীকার করেছে: আমরা সভাগুলোকে স্তন্যপান করি জানি, তারা ' সবসময় sucked, তাই সময় ভাল তাদের চেষ্টা করার চেষ্টা করছেন কেন? ফলস্বরূপ তারা কমন্সগুলির কর্মস্থলের ট্র্যাজেডির একটি ধরনের কাজে আমাদের সময়সূচী পূরণ করতে থাকে।

"এটি একটি পরিবেশিত পরিবেশের জন্য নেওয়া হয়েছে," জোসেফ অ্যালেন, ওমাহা বিশ্ববিদ্যালয়ের নেব্রাস্কা বিশ্ববিদ্যালয়ের শিল্প ও সাংগঠনিক মনোবিজ্ঞান বিভাগের অধ্যাপক ড। ইনভার্স। "আমরা জানি তাদের আমাদের আছে কিন্তু আমরা তাদের পিছনে অনেক শক্তি রাখি না। এবং যদি সভায় সকলেই এটি ভাল করার চেষ্টা করে তবে এটি পরিবর্তন হবে না … এবং কেউ যদি তাদের ভাল করে তুলতে চায় তবে এটি অদ্ভুত।"

বছরের পর বছর ধরে একে অপরের সাথে যোগাযোগ করার আমাদের দক্ষতা বৃদ্ধি পেয়েছে, একটি বিদ্রূপাত্মক মোড়কে, সভাগুলোতে আটকে থাকা সময়টি আসলেই ফুটে উঠেছে। কর্মীদের এখন সভায় প্রতি সপ্তাহে গড়ে ২3 ঘন্টা ব্যয় করে, যা 1960 এর দশকে 10 এরও কম। সাম্প্রতিক গবেষণায় জরিপকৃত সভায় এক শতাংশ সিনিয়র ম্যানেজার জরিপ করেছেন হার্ভার্ড ব্যবসা পর্যালোচনা তারা বৈঠক অযোগ্য এবং অনাবশ্যক পাওয়া গেছে। প্রায়শই অনেকেই বলেছিলেন যে, সভাগুলো তাদের কাজ শেষ করতেও বাধা দেয়। ক্লেমসন বিশ্ববিদ্যালয়ের কিছু সহকর্মী সহ অ্যালেন সম্প্রতি মিটিংয়ের প্রায় ২00 টি গবেষণা পত্রের ব্যাপক পর্যালোচনা সম্পন্ন করেছেন, বলেছেন যে এটি অনেকগুলি ঘন্টা। তাদের গবেষণায় সাম্প্রতিক প্রকাশিত হয়েছে জার্নাল মানসিক বিজ্ঞান বর্তমান নির্দেশাবলী.

মিটিং প্রায়ই বিরক্তিকর বা অপ্রয়োজনীয় যে তারা অযৌক্তিক হয় না মানে।

অ্যালেন বলেছেন, "আমরা একসাথে আসা এবং আশাবাদী এবং সৃজনশীল সমাধান খুঁজে পেতে সমস্যা সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য মানুষকে পেতে পারি।" বিপরীত । "মিটিংগুলি আমাদেরকে সহযোগিতা করার অনুমতি দেয়, আমাদের প্রকল্পের জন্য আমাদের প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি পেতে সহায়তা করে, সিদ্ধান্ত নেয়। তারা সত্যিই, সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু আমাদের ওপর অতিরিক্ত ব্যবহার সম্পর্কে সতর্ক থাকতে হবে।"

সভাগুলোতে আরেকটি সমস্যা হল যে, তারা কতটা হতাশাজনক এবং অপরিহার্য তা সত্ত্বেও, আসলে তারা আসলেই ভালভাবে পড়াশোনা করে না। বিষয়টির উপর তার পর্যালোচনার জন্য, অ্যালেন এবং তার দলের পরীক্ষা প্রতি ২006 সাল থেকে এটি ২006 সাল থেকে লিখিত ছিল এমন কাগজটি খুঁজে পেতে পারে। এটি অনেক বেশি মনে হতে পারে তবে আপনি যখন বিবেচনা করেন যে নেতৃত্বের বিষয়ে 1,000 টিরও বেশি কাগজপত্র প্রকাশিত হয়েছে গত বছর একা, এবং আপনি উপলব্ধি করতে শুরু করেন যে, প্রকৃতপক্ষে, আমরা আসলেই ভাল মিটিং হিসাবে কীভাবে চলতে পারি তা আমরা জানি না।

সৌভাগ্যক্রমে, 200 বা তারও বেশি অধ্যয়ন অ্যালেন এবং তার দলের পরীক্ষা করে করেছিল আমরা সভাগুলোকে আরও ভাল করে তুলতে পারি এমন কিছু দিকনির্দেশনা প্রদান করি।

সৌজন্যে আমন্ত্রণ জানান

অ্যালেন বলেছেন গবেষণায় আমরা সৌজন্যে আমন্ত্রণ আরো ব্যবহার করা উচিত সুপারিশ। সভাগুলোগুলির সাথে সবচেয়ে বড় সমস্যা আসলেই ভাল উদ্দেশ্যগুলি থেকে বহন করা হয়; আমরা সেখানে থাকার প্রয়োজন নেই এমন অনেক লোককে আমন্ত্রণ জানাতে ঝোঁক। উদ্দীপক, উদাসীন অংশগ্রহণকারীরা বিষ মেশাচ্ছে, কিন্তু একই সময়ে, আপনি এমন কাউকে বাদ দিতে চান না যাঁরা ঘরে থাকতে চাইলে আরো নিচু বা বিস্ময়কর কারণ থাকতে পারে। এই সমস্যার সমাধান করার জন্য অ্যালেন সৌজন্যে আমন্ত্রণ গ্রহণের প্রস্তাব দিয়েছেন: একটি আমন্ত্রণ যেখানে আপনি খুব স্পষ্টভাবে স্বীকার করেন যে আপনি কেবল তাদের সৌজন্যে আমন্ত্রণ জানাচ্ছেন এবং সম্ভবত তারা এটি এড়িয়ে যেতে পারে। মানুষ মিটিং উপেক্ষা করতে চান।

স্থিতি রিপোর্ট হত্যা

মিটিংয়ের একটি সম্পূর্ণ রূপ যা অবিশ্বাস্যভাবে সাধারণ এবং কোনও উদ্দেশ্যে কাজ করে না, অ্যালেন বলছেন: "রাউন্ড রবিন", "এখানে সবাই কি আছে" স্ট্যাটাস রিপোর্ট যেখানে মানুষ একটি বৃত্তে ঘুরে বেড়ায় এবং ব্যাখ্যা করে যে তারা কী করছে বা একটি প্রদত্ত প্রকল্প অগ্রগতি ভাগ। এই ধরনের তথ্য ইলেকট্রনিকভাবে ভাগ করা উচিত, এবং বাক্যালাপ করার জন্য সবাইকে আহ্বান করা সময় অপচয়। অ্যালেন এটিকে সংক্ষিপ্তভাবে বলেছিলেন: "এটি কোনও প্রকল্পের সাথে সংযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত, আমাদের সেই মিটিংয়ের দরকার নেই।"

Quash অভিযোগ কিন্তু জোকস না

একবার একটি মিটিং চলছে, অ্যালেনের ফলাফলগুলি হিউমারের জন্য স্থান তৈরির ক্ষেত্রে এটি আসলেই গুরুত্বপূর্ণ। হাসি মানুষকে কথোপকথনে রূপান্তরিত করতে সহায়তা করে, যা অংশগ্রহণকে উত্সাহ দেয় (যা, সর্বোপরি, প্রথম স্থানে একটি মিটিং করার পুরো পয়েন্ট।) ফ্লিপ পাশে, অ্যালেন বলে অভিযোগ করার পক্ষে একটি বড় বিপদ রয়েছে যা সুন্দর বলে মনে হতে পারে নির্দোষ ("আপনি কি দেখ 95 আজ ট্রাফিক? ") কিন্তু বিচ্ছিন্নতা এবং হতাশা অনুভূতি প্রচার করতে পারেন।

দেরি করবেন না

সাক্ষাত্কারে যেখানে কেউ কথা বলে না, বা যেখানে একজন ব্যক্তি কথোপকথনকে প্রভাবিত করে, সেখানে স্পষ্টতই সমস্যাযুক্ত, অ্যালেন বলেন গবেষণাটি ইঙ্গিত দেয় যে সভাগুলোতে সবচেয়ে বেশি বিভ্রান্তিকর সমস্যাটি লক্ষণীয়। যদিও "সময় হচ্ছে" বেশ স্পষ্ট প্রোটোকল মত মনে হয়, ব্যাপ্তি কোনও ব্যক্তিকে সভার ছয় মিনিটের মধ্যে একটি মিটিংয়ে দেরী করা যেতে পারে সমগ্র জিনিসটি আসলেই বেশ চমকপ্রদ। অ্যালেন এবং তার দল এক গবেষণায় দেখেছিলেন, উদাহরণস্বরূপ, চীন, চিলি, ইতালি, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র, জার্মানি, এবং নেদারল্যান্ডস জুড়ে লাতিনতার সাংস্কৃতিক মনোভাবের মধ্যে পার্থক্য খুঁজে বের করার চেষ্টা করেছিল। এইগুলি বিভিন্ন কার্যকরী সংস্কৃতির কাজ, প্রায় বিভিন্ন মানগুলির সাথে, এবং তাই অ্যালেনের দল কতটা গুরুত্বপূর্ণ সময়কালের মধ্যে সংস্কৃতির পার্থক্য খুঁজে পেতে প্রত্যাশিত। তারা সব, না।

অ্যালেন বলেন, "দেরী সভাগুলোতে দেখা দেওয়ার হতাশায় কিছু নাটকীয় ধারাবাহিকতা রয়েছে।" "আপনি মনে করেন যে দেশের সংস্কৃতি, তাদের বাড়ির জীবন, তারা একজন ব্যক্তি হিসাবে যারা মিটিংয়ের অভিজ্ঞতার মূল্যায়নকে প্রভাবিত করবে, কিন্তু আমরা যা পেয়েছি তা হল যে অর্থনীতির বিশ্বায়নের পাশাপাশি এই ধরনের একটি বিশ্বায়ন হয়েছে অফিস স্থান পরিবেশ।"

এই divisive, polarized বার, আমরা কয়েকটি জিনিস এক সব সাধারণভাবে আমরা মানুষ আমাদের সময় সম্মান করতে চান। এবং যখন আপনি দেরী করেন, তখন লোকেরা কেবল সেখানে বসে না এবং যেখানে তারা চান সেখানে স্ট্যু হয় না; তারা কেবল এই সভায় নয় বরং খারাপ অনুভূতিও গড়ে তোলে সব মিটিং যে ভবিষ্যতে আসছে। অন্য কথায়, যখন আপনি কোনও মিটিংয়ের জন্য দেরী করেন, তখন আপনি সেখানে সেই মিটিংয়ের জন্য কেবলমাত্র লোকজনকে নষ্ট করছেন না, তবে আপনি সভাগুলোতে তাদের প্রথম ধারণাটি ভাঙ্গাতে সাহায্য করছেন। যা আমাকে মনে করিয়ে দেয়, আমি সম্ভবত জেট।

এটি আমাদের একটি অভিযোজিত সংস্করণ হয়েছে কৌশল নিউজলেটার, সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক আর্থিক, কর্মজীবন এবং লাইফস্টাইল পরামর্শের সাপ্তাহিক রোডাউন আপনাকে আপনার সেরা জীবনযাপন করতে হবে। আমি জেমস ডেনিন, নতুনত্ব সম্পাদক এ বিপরীত । যদি আপনার কাছে অর্থ বা কর্মজীবন প্রশ্ন থাকে, আপনি এখানে উত্তর দেখতে চান, আমাকে [email protected] এ ইমেল করুন - এবং এই লিঙ্কটি দিয়ে কৌশলটি পাস করুন!