ইমেল আপনার কাজের সময়ে আপনি ভয়ানক করা হয়, এবং আপনি এটা আরো উপেক্ষা করা উচিত

ভয়ানক কিশোর উদ্ভাবনের কোনও অভাব নেই: প্রচারণা, কনডম-শর্টিং চ্যালেঞ্জ এবং কান-ভ্যাপিং মনে হয়। কিন্তু সবচেয়ে চরমপন্থী ধারণাটি চতুর্থবারের মত একটি অবিচলিত তরুণ মনের কাছে ইমেল পেয়েছে।

আমরা নিশ্চিত যে তরুণ আবিষ্কারক ভি। এ। শিবা Ayyadurai - যারা শুরু প্রথম কোড নির্মাণ ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man- যারা- envented-email/) এর দরপত্রের মধ্যে ইমেইল হয়ে কি 14 বছর বয়সী - "উচ্চ নির্ভরযোগ্যতা, নেটওয়ার্ক-ওয়াইড, ইলেকট্রনিক মেইল ​​সিস্টেম" এর জন্য তার ধারণাটি ভালভাবে বোঝানো হয়েছে। তবে মিশিগান স্টেট ইউনিভার্সিটির নতুন গবেষণা, ম্যানেজার, নেতৃত্বের "ইমেল বিচ্যুতি" এর প্রভাবগুলি পরিমাপের প্রথম দিকের একটি।, এবং উত্পাদনশীলতা, চমত্কার damning হয়।

আমরা এখনও সুযোগ আছে যখন আমরা সম্ভবত সব এখন স্ন্যাল মেইল ​​এবং ঘূর্ণমান ফোন ব্যবহার করতে ফিরে যেতে হবে।

কেন ইমেল তাই counterproductive হয়

যে মূল্যায়ন কঠোর বলে মনে হতে পারে, কিন্তু আমাদের সময় এবং সংস্থার ইমেলের ড্রেনের পরিমাণ আসলে বেশ সতর্ক। প্রকাশিত নতুন কাগজ অনুযায়ী, প্রকাশিত ফলিত মনোবিজ্ঞান জার্নাল, আমরা কেবল সপ্তাহে প্রায় আট ঘন্টা ব্যয় করি পুনরুদ্ধার ইমেল distractions থেকে। Gmail এর সিরেন গানের জবাব দেওয়ার আগেই আপনি যা করতে যাচ্ছেন তার উপর প্রতি সপ্তাহে প্রায় পুরো কাজ দিনটি পুনরায় ফোকাস করা হয়েছে।

মিশিগান স্টেটের ব্যবস্থাপনা পরিচালক এবং লেখকের প্রধান লেখক রাসেল জনসন বলেন, "ইমেলটি দরকারী তবে এটি বিধ্বংসী এবং এমনকি ক্ষতিকর হয়ে উঠতে পারে।"

ইমেল উপস্থাপন বৃহত্তম সমস্যা? এটি বিশেষ করে পরিচালকদের জন্য আমাদের আরো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি থেকে বিভ্রান্ত করার সম্ভাবনা রয়েছে। যখন আপনার বস ইমেলের উপর বেশি সময় ব্যয় করে, তখন তাদের যেসব কাজগুলি অবহেলা করা যায় সেগুলি হল নেতার আচরণের মতো জিনিস, যা, সত্যই গুরুত্বপূর্ণ।

"নেতা আচরণগুলি উত্সাহিতকারী এবং অনুপ্রেরণীয় অধীনস্থদের সাথে সম্পর্কযুক্ত, ভবিষ্যতের আশাবাদীভাবে কথা বলার বা কাজের কাজগুলি গুরুত্বপূর্ণ কেন তা ব্যাখ্যা করে," জনসন ব্যাখ্যা করেছিলেন। "যখন পরিচালক তাদের নেতা আচরণ এবং গঠন আচরণকে কমাতে পারে তখন এটি দেখানো হয়েছে যে কর্মচারীদের কার্য সম্পাদন, কাজ সন্তুষ্টি, সাংগঠনিক অঙ্গীকার, অন্তর্নিহিত প্রেরণা এবং প্রবৃদ্ধি সব হ্রাস, এবং কর্মচারীদের চাপ এবং নেতিবাচক আবেগ বৃদ্ধি পায়।"

অন্য কথায়, যারা ইমেলের উপর বেশি সময় কাটায় তারা তাদের কর্মীদের নির্দেশনা দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত সময় ব্যয় করে না, যা অনেক কল্পনাযোগ্য পরিবর্তনশীলের উপর কাজের গুণমানকে কমিয়ে দেয়, তারা কতটা খুশি হয় তা থেকে তারা কী করে। হিসাবে এটি সক্রিয় আউট, আমরা মনে করি যে প্রেরণামূলক পেপ প্রয়োজন অনেক বেশী আমরা আলোচনা!

সৌভাগ্যবশত, এখানে একটি চমত্কার সহজ সমাধান আছে, যা একটি সময়সূচীতে আপনার ইমেল চেক করা হয়। সেই ইনবক্সে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান রয়েছে যা আমরা সঠিকভাবে উপেক্ষা করতে পারি না, তবে একটি সময়সূচীতে আমাদের ইমেল চেক করে, আমরা সপ্তাহের আট বা এত ঘন্টার কম সময় কাটতে পারি, আমরা গুরুত্বপূর্ণ কাজ বা অনুস্মারকগুলি ছাড়াই দুজনের মধ্যে পিছনে স্যুইচিং ব্যয় করতে পারি। ফাটল।